Muzeul Național Brukenthal din Sibiu aduce clarificări despre un document esențial în practica muzeală, numit „Facility Report” sau „Raportul condițiilor din instituția parteneră”.
Foto: Muzeul Național Brukenthal
Acest raport, deși puțin cunoscut publicului, reprezintă cartea de vizită tehnică a oricărui muzeu care dorește să împrumute opere de artă valoroase.
Acest tip de raport reprezintă o practică comună în stadiul preliminar unui împrumut, având un rol cheie în evaluarea oportunității proiectelor expoziționale sau de cercetare, arată Muzeul Național Brukenthal.
Raportul Condițiilor din instituția parteneră evaluează starea și performanța clădirilor care adăpostesc colecții și expoziții cât și detalii privind etapele de organizare, acoperind aspecte precum: particularitățile și planimetria construcției, dispunerea și gestionarea instalațiilor tehnice, parametrii microclimatici și în special mijloacele și metodele aplicate în asigurarea securității, atât la efracție cât și pentru combaterea incendiilor sau a altor calamități. Se regăsesc în cuprinsul acestuia și date legate de asigurarea bunurilor, personalul care va lua contact cu bunurile pe parcursul împrumutului cât și estimări privind impactul proiectului expozițional.
Dincolo de funcția sa tehnică, raportul privind condițiile din instituția care va găzdui împrumutul joacă un rol-cheie în comunicare:
- Permite managerilor să monitorizeze componentele de siguranță și să colaboreze cu diverși profesioniști cum ar fi conservatorii, muzeografii și curatorii.
- Oferă celui care împrumută informații esențiale cu privire la măsurile de securitate atunci când împrumută opere de artă.
- Acționează ca o referință pentru operatori și furnizorii de servicii, inclusiv companiile de asigurări, ghidându-i în înțelegerea caracteristicilor și organizării clădirii.
- Are caracter reprezentativ întrucât este avizat și asumat prin semnare de către responsabili și managementul instituției.
Legislația română nu reglementează un format standardizat pentru acest tip de raport, acesta nefiind menționat în normele metodologice.
Facilities Report/ Raportul condițiilor din instituția parteneră, deși are un conținut informațional extrem de important și cuprinzător, nu se numără printre documentele care ajung să fie supuse analizei Comisiilor de specialitate și autorităților publice cu rol în avizarea exportului temporar de bunuri culturale, întrucât normele nu impun atașarea acestuia în vederea obținerii avizului de principiu pentru exportul temporar sau în vederea eliberării certificatelor de export.
Cu toate acestea, acest document esențial, solicitat și agreat de către toate companiile de asigurare, a fost introdus în practica muzeală profesională, fiecare instituție muzeală din țară utilizând acest instrument.
